documentation-dsit/Services/Gestion des arrivées-départs/README.md

Gestion des arrivées/départs au GENES (hors ENSAI)

Elèves

Arrivées

  flowchart LR
    start(" Admis ENSAE") --> Inscription("Inscription ENSAE")
   
    start-ipp("Admis Master Ip-Paris") --> Inscription-ipp(Inscription Ip-Paris)
        
    
    subgraph X
      Inscription-ipp --> Isiatis
      Isiatis --> Inscription
    end
    subgraph eleves
      Inscription --> Validation
    end
    subgraph DSIT
      Validation --> creation("Création du compte, profil mail")
      creation ~~~|script powershell sur serveur <em>galopa</em>| creation
      creation --> ajout-liste("Ajout dans les listes de diffusions élèves")
      ajout-liste ~~~ |script powershell sur <em>otaria</em>| ajout-liste
      creation --> publication("Affichage des informations du compte<br/> sur site d'inscription")
      Validation --> creation-pamplemousse("Création de l'étudiant dans pamplemousse")
      creation --> lien-compte("Lien compte pamplemousse avec compte AD")
      creation --> licence("Attribution Licence O365")
    end
    subgraph Scolarité
     creation-pamplemousse --> creation-badge("Création des badges élèves")
    end

Notes :

• le script de création de compte est appelé directement depuis le site d'inscription une fois celle ci validée. Le compte est créé directement dans la bonne OU (de l'année en cours) avec une date d'expiration au 01/09/N+3. Certains groupes sont ajoutés par défaut :
  • ClearPass-ETUDIANT
  • MesDossiers_Paradis
  • PromotionsENSAE
• l'ajout des listes de diffusion se fait à partir des informations pamplemousse (voie de l'étudiant)

Création des badges ??

Départ

Compte Expire ... Suppression mail/ad/profil ???

Agent Genes Administratif (SG et/ou ENSAE)

Arrivées

graph LR

subgraph SRH
signature("Recrutement d'un agent") --> Init-fa("Initialisation Fiche Arrivée")
Finalisation-fa-->creation-ticket("Création Ticket pour support DSIT")
Finalisation-fa --> creation-badge("Création badge d'acces")
end
subgraph Recruteur
Init-fa-->Complement-fa("Ajout Fiche Arrivée")
Complement-fa --> Affectation-bureau("Décision sur le bureau")
Affectation-bureau ~~~ |Quel process ?| Affectation-bureau
Complement-fa --> Ajout-role-service("Ajout des logiciels,services et équipements nécessaires")
Ajout-role-service--> Finalisation-fa("Signature FA")
Affectation-bureau --> Finalisation-fa
end
subgraph DSIT
creation-ticket --> creation-compte("Création Compte Profil Mail")
creation-ticket --> Installation-locale

end
subgraph LOG
creation-ticket -.-> amenagement-bureau("Transfert Logistique pour aménagement bureau")
end